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黑龍江省招標(biāo)有限公司首個全流程電子化異地開評標(biāo)項目圓滿完成!

2021年32日,省招標(biāo)公司個全流程電子化異地開評標(biāo)項目——“哈電集團(秦皇島)重型裝備有限公司設(shè)備基礎(chǔ)工程采購招標(biāo)項目”,通過“中招聯(lián)合”招標(biāo)采購平臺順利完成開評標(biāo)工作。

受黑龍江新冠疫情的影響,招標(biāo)人和投標(biāo)人無法像往常一樣,親臨現(xiàn)場參加開評標(biāo),為不影響項目進度,招標(biāo)六部經(jīng)與招標(biāo)人協(xié)商取得一致意見后,果斷決定使用“中招聯(lián)合”招標(biāo)采購平臺,采用全流程電子化的形式,“不見面售標(biāo)、不見面投標(biāo)、不見面開標(biāo)、不見面評標(biāo)、不見面收退保證金”,保障該項目開評標(biāo)工作正常進行。


開評標(biāo)前一天系統(tǒng)調(diào)試

開標(biāo)前一天,招標(biāo)六部項目負(fù)責(zé)人陳飛提前聯(lián)系招標(biāo)人,發(fā)送中招平臺遠程開評標(biāo)教程,讓招標(biāo)人提前熟悉流程,并與綜合信息部王慶對招標(biāo)人及公司的電腦系統(tǒng)進行了調(diào)試,安裝所需的視頻音頻插件,進行多次模擬演練,確保第二天的開評標(biāo)工作順利進行。


項目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)評標(biāo)專家登錄系統(tǒng)、調(diào)試聲音、畫面

當(dāng)日上午不到9點,本地評標(biāo)專家陸續(xù)到達省招標(biāo)公司二樓電子評標(biāo)室,項目負(fù)責(zé)人逐個指導(dǎo)評標(biāo)專家如何用手機號登錄中招平臺,介紹中招系統(tǒng)的評標(biāo)流程、可能會遇到的問題及解決方法,不斷調(diào)試聲音及畫面。


招標(biāo)人遠程監(jiān)督

評標(biāo)專家線上評標(biāo)

9點整,開評標(biāo)工作正式開始,該項目共吸引來自河北、黑龍江5家單位在線投標(biāo),投標(biāo)文件成功解密后,本地專家與遠在秦皇島的招標(biāo)人評委,通過中招平臺,組成兩地合一的線上評標(biāo)小組,一鍵下載投標(biāo)文件,在線溝通、實時探討、同步打分,各項評分結(jié)束后,系統(tǒng)一鍵合分,省去平時逐個單位算分的麻煩,通過掃描二維碼就可以實現(xiàn)手寫電子簽名,自動識別到所有表格簽名處。整個開評標(biāo)過程,身處秦皇島的招標(biāo)人都可通過中招平臺遠程監(jiān)督,實時掌握開評標(biāo)動向。近6個小時的開評標(biāo)工作,招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家相隔異地、互不干擾,構(gòu)建了更加公平、公正的開評標(biāo)環(huán)境。

“中招遠程異地評標(biāo)系統(tǒng)太方便了!”一名評委老師在評標(biāo)后這樣夸贊道,“疫情期間,這種評標(biāo)方式可以減少人員接觸,保障大家的安全,線上評標(biāo)也減少了人為因素的干擾,大大提高了評標(biāo)的工作效率”。

開評標(biāo)結(jié)束后,該項目的相關(guān)資料通過中招系統(tǒng)自動保存、一鍵存檔、隨時下載,省去了項目負(fù)責(zé)人存檔歸檔的時間,節(jié)省了紙質(zhì)化檔案的存儲空間,使存檔更加高效、便利。

“全流程電子化招標(biāo)解決了疫情期間緊急項目現(xiàn)場招標(biāo)難的問題,節(jié)約了招投標(biāo)人來回奔波的成本,系統(tǒng)流程完全按照相關(guān)法律法規(guī)的制定,使得整個招標(biāo)工作合規(guī)合法開展,讓招投標(biāo)各方都更加安心、放心?!闭袠?biāo)六部副部長溫智偉這樣說道。

黑龍江省招標(biāo)有限公司2017年11月加入中招聯(lián)合平臺,截至目前已開展線上售標(biāo)1200多個,全流程招標(biāo)項目108個。通過中招平臺,我公司有效實現(xiàn)了疫情防控、復(fù)工復(fù)產(chǎn)“兩戰(zhàn)贏”,本次全流程電子化異地招標(biāo)項目的圓滿完成,標(biāo)志著我公司招標(biāo)智能化、科技化、現(xiàn)代化又上了一個新臺階,進入到招標(biāo)無紙化時代,為以后全面推行招標(biāo)電子化打下了堅實的基礎(chǔ)!